Journyx Timesheet biedt enorm veel functionaliteit, maar het pakket wordt zodanig geinstalleerd dat de meeste opties 'uit' staan.
Dit biedt u de mogelijkheid om snel te beginnen en langzamerhand, al naar gelang de kennis van het pakket toeneemt, functionaliteit in te schakelen. Het pakket is dan ook erg flexibel en gebruikersvriendelijk, achter elke pagina is helptekst geplaatst die uitlegt wat de mogelijkheden zijn van de diverse instellingen op het scherm.
Neem contact op met ons als er iets is wat u mist of als u nadere informatie wilt hebben!
Gebruikers; Gebruikers hebben slechts een een internet browser nodig om hun informatie (bestede tijd, onkosten en/of verreden kilometers) in te voeren in Timesheet. De ingevoerde data is daarna direct beschikbaar en inzichtelijk voor stafafdelingen en/of (project-)managers.
Stafafdeling / Management; Met behulp van een internet browser en de aanwezige rapportgenerator is het zeer eenvoudig om rapportages aan te maken.
Applicatie Beheerders; Vanaf de 'Sitemap' (het hoofdmenu van Timesheet waarop alle menu opties zijn vermeld) is het beheer van projecten, activiteiten of gebruikers snel en eenvoudig te realiseren.
Koppelingen; Data kan worden uitgewisseld met andere systemen m.b.v. import en export bestanden of via de JxAPI.
Alle bewerkingen in Timesheet gebeuren via een internet browser.
Met behulp van Timesheet kunt u ervoor zorgen dat het eenvoudig is voor een gebruiker om zijn of haar tijd te verantwoorden.
U kunt er namelijk voor zorgen dat een eindgebruiker alleen die functionaliteit beschikbaar is die daadwerkelijk nodig is en
u kunt ervoor zorgen dat de gebruiker alleen die projecten en taken te zien krijgt waarvoor hij toegang moet hebben.
De gebruiker kan, als u wilt, ook een aanstellingen zelf aanpassen. Zo kan hij instellen dat er alleen bepaalde projecten worden getoond of dat de
regels die de voorgaande periode zijn ingevoerd, automatisch worden herhaald in de nieuwe periode.
Deze presentatie geeft een globaal overzicht van het tijdinvoerscherm van de eindgebruiker. Er wordt uitleg over kolommen gegeven, instellingen die de gebruiker kan aanpassen naar zijn wensen en er wordt een korte blik geworpen op het onkosten invoerscherm.
Timesheet maakt het niet alleen de gebruikers makkelijk, ook het verzamelen en het verwerken van de ingevoerde gegevens wordt volledig ondersteund. Zo kunt u het automatisch
versturen van e-mails instellen, bijvoorbeeld dat iedereen een e-mail ontvangt die zijn urensheet niet op tijd heeft aangeboden. U kunt de teksten van de e-mails aanpassen
en ook wanneer Timesheet controleert of de urensheet is ingeleverd (bijv. maandag om 12.00 uur).
U kunt de urensheets door aangewezen personen laten controleren, de zogenaamde 'Approvers'. U kunt goedkeuringen zowel op urensheet als op project niveau instellen zodat u
aan het einde van de maand zeker weet dat de ingevoerde gegevens correct zijn.
Rapportages kunt u maken met de standaard aanwezige rapoortgenerator. U kunt in Timesheet ook zelf velden toevoegen zodat u overzichten voor elk niveau kunt definieren.
De rapportgenerator biedt ook een directe koppeling met Excel aan. Met slechts enkele muisklikken hevelt u de gegevens van een rapport over naar Excel waarbij automatisch
een draaitabel voor u wordt aangemaakt.
Eenmaal gedefinieerde rapporten kunnen naar andere Timesheet gebruikers worden gekopieerd zodat zij hetzelfde overzicht kunnen vervaardigen. De autorisatierol regelt
welke data op het overzicht wordt gepresenteerd (bijvoorbeeld: u als administrator ziet de ingevoerde data van alle gebruikers terwijl een gebruiker, als hij hetzelfde
overzicht uitdraait, alleen zijn eigen data ziet.
Verlofaanvragen kunnen ook direct worden afgehandeld m.b.v. Timesheet. Een gebruiker vult een aanvraag in en stuurt het naar de persoon die de aanvragen goed- of afkeurt.
Eenmaal goedgekeurde aanvragen worden 'met potlood' voor ingevuld in de urensheet van de gebruiker. Even opslaan en de aanvraag is reeds ingevuld in de urensheet.
Het totaal aantal beschikbare verlofuren kan ook worden afgehandeld door Timesheet. Vul het totaal aantal beschikbare uren in per gebruiker en het totaal wordt voortaan
automatisch verlaagd zodra een gebruiker op verlof boekt.
Deze presentatie geeft een globaal overzicht van de standaard rapportage mogelijkheden, bijvoorbeeld een overzicht dat gegevens automatisch overhevelt naar Excel (draaitabellen).
De administrator heeft op één pagina, een overzicht van alle beschikbare funties in Timesheet. De functies zijn gerangschikt in systeem configuratie opties, management/beheer opties en approvals en rapportages.
Het onderhoud op reeds ingebrachte gegevens is snel en eenvoudig. Gegevens van projecten, taken en gebruikers zijn
snel te vinden middels het gebruik van zoek criteria die u zelf kunt definieren.
Veel gegevens te wijzigen? Geen probleem, gebruik import bestanden om bulk wijzigingen door te voeren of selekteer
meerdere records tegelijk.
Screenshots:
Deze tutorial laat o.a. zien hoe u een periode en het aantal kolommen op het invoerscherm kunt wijzigen, kolommen kunt hernoemen en projecten en taken kunt invoeren. Er wordt ook uitgelegd hoe u ervoor kunt zorgen dat gebruikers alleen die projecten kunnen selekteren waarvoor zij toegang moeten hebben.
Zoals gezegd, wij helpen u graag om te bepalen of ons product geschikt is voor uw situatie. U heeft een aantal mogelijkheden om meer te weten te komen over ons product:
Het is voor ons uitermate belangrijk dat Journyx Timesheet de juiste oplossing voor u is want uiteindelijk hebben wij er niets aan als achteraf (na aanschaf) blijkt dat u onze software niet gebruikt omdat het niet voldoet aan uw verwachtingen. Zonde van de investering (zowel in tijd als in geld).
