•   Uitbreiden standaard functionaliteit m.b.v. optionele modules   •

U kunt de standaard functionaliteit van Journyx Timesheet uitbreiden door een of meerdere optionele modules af te nemen. Op deze pagina wordt een overzicht gegeven van de beschikbare standaard modules:

• Projectlink, geintegreerde standaard koppeling met MS Project
• LDAP, Lightweight Directory Acces Protocol
• Single Sign On Tool for Timesheet
• Disconnected Clients
• Rate Manager
• Data Validation Tool
• Budget Allocation Tool

Staat de door u gewenste functionaliteit er niet bij, dan kunt u kiezen voor maatwerk.
Heeft u vragen of wilt u de module uitproberen neem dan contact met ons op.

•   Projectlink, geintegreerde standaard koppeling met MS Project   •

Met de module Projectlink™ worden gegevens van Journyx Timesheet en MS Project (screenshots) uitgewisseld. Journyx Timesheet ontvangt van MS Project de volgende informatie (via synchronisatie): Projecten(Taken), Project begroting en status, Resources en Assignments. Medewerkes kunnen vervolgens hun tijd verantwoorden op de ontvangen projecten. Deze gerealiseerde uren worden vervolgens doorgesluisd naar MS Project.

MS Project maakt gebruik van een hierarchische structuur van taken, taken waarop de bestede uren alleen getotaliseerd worden en taken waarop tijd kan worden geboekt. Aan de laatste categorie kunnen een of meerdere resources worden toegewezen, de zogenaamde 'assignments'. De hierarchische structuur wordt volledig overgenomen in Journyx Timesheet zodat het overzicht blijft behouden. De 'assignments' bepalen in Journyx Timesheet waar een medewerker tijd op kan boeken.

Meer informatie is te vinden in deze Powerpoint presentatie.

» Terug naar begin.

•   LDAP, Lightweight Directory Acces Protocol   •

Met deze module kunt u ervoor zorgen dat u geen aparte log-in id en password nodig heeft om in te loggen in Journyx Timesheet. Journyx Timesheet maakt door deze module gebruik van het netwerk log-in id en password.

Er zijn 2 varianten van deze module: 'Password only' en 'Full Integration' voor zowel een Windows omgeving en een UNIX/POSIX omgeving. Omdat ieder netwerk weer anders is, is bij de module een aantal uren installatie ondersteuning inbegrepen. Dit is wel zo makkelijk en helpt u om nog eerder met deze module aan de slag te gaan.

Meer informatie is te vinden in dit PDF bestand.

» Terug naar begin.

•   Single Sign On Tool for Timesheet   •

Deze tool biedt een autorisatie mechanisme waardoor gebruikers geen login-id en password hoeven in te geven. De tool werkt m.b.v. http headers en is bedoeld om te werken met een reeds bestaand intranet infrastructuur. De tool bestaat uit 2 delen, te weten een SSO-applicatie en een portal integratie. De laatste ontwikkelt uzelf. Uw portal bevat een URL (Uniform Resource Locator), een label dat verwijst naar een informatiebron (bijvoorbeeld een webpagina of een ander bestand) waarmee de SSO-applicatie wordt aangeroepen en de aanlog/autorisatie wordt afgehandeld.

Meer informatie is te vinden in dit PDF bestand.

» Terug naar begin.

•   Disconnected Clients   •

Deze module stelt u in staat om gebruikers die niet rechtstreeks in Journyx Timesheet kunnen aanloggen, toch hun uren te laten invullen via Journyx Timesheet. De timesheet voor een of meerdere perioden, worden via e-mail naar de medewerker verstuurd.

Zodra de gebruiker de bijlage heeft opgeslagen op zijn pc kan hij zijn bestede tijd invoeren alsof hij rechtstreeks met Journyx Timesheet is verbonden.

Op het moment dat hij klaar is met het invullen van de periode(n) en een internetverbinding tot zijn beschikking heeft, wordt de informatie wederom via e-mail verstuurd naar de Journyx Timesheet installatie. De gegevens worden dan automatisch verwerkt in de centrale Journyx Timesheet installatie.

» Terug naar begin.

•   Rate Manager   •

Met deze module kunt u 'regels (rules)' opstellen waarmee o.a. berekeningen kunnen worden uitgevoerd. Andere regels die met deze module kunnen worden geregeld zijn bijvoorbeeld: het afdwingen dat medewerkers minimaal het aantal contracturen invullen op de timesheet voordat de timesheet ter accordering kan worden aangeboden, ervoor zorgen dat er op een feestdag geen uren kunnen worden geboekt, dat uren boven het aantal contracturen automatisch worden gecumuleerd (waarna de medewerker uit dit 'potje' kan boeken op het urenformulier).

Deze module is vanaf v8.0 in de standaard functionaliteit opgenomen (alleen betaalde versie).

» Terug naar begin.

•   Data Validation Tool   •

Deze tool stelt u in staat om invoerregels (screenshot) (data validatie) te definieren. Zo kunt u bijvoorbeeld regelen dat:

• Medewerkers per dag of per week een minimum, maximum of een bepaald aantal uren invoeren.
• Medewerkers niet op bepaalde waarden in de kolommen kunnen schrijven (U gebruikt bijvoorbeeld de default waarde 'Kies een waarde' in alle kolommen).
• Tijd wordt afgerond naar een bepaald aantal minuten (bijv. naar een kwartier, halfuur of een uur).
• Medewerkers gegevens alleen kunnen invoeren tot de datum vandaag (dus geen toekomstige data).
• Bepaalde dagen als feestdagen worden gekenmerkt (een medewerker kan dan alleen tijd invoeren op 'Feestdag').

» Terug naar begin.

•   Budget Allocation Tool   •

Deze module stelt u in staat het aantal begrote uren per project en per gebruiker op het tijdinvoerscherm weer te geven (zie (screenshot) . Een gebruiker ziet dan direct hoeveel uren voor hem gepland zijn en hoeveel uren er nog resteren. Naast deze informatie kunt u elk vrij veld dat gedefinieerd is op projectniveau ook afbeelden, bijvoorbeeld de naam van de projectleider, de start- en einddatum van het project.

Meer informatie is te vinden in dit PDF bestand.

» Terug naar begin.