•   Inleiding   •

Journyx Timesheet wordt aangeboden in een aantal varianten:

• Een gratis versie, te installeren op één van uw computers,
• Een betaalde versie, eveneens lokaal te installeren en
• als SaaS dient (SaaS staat voor 'Software as a Service' waarbij uw Timesheet op één van onze servers draait).

•  Inhoudsopgave   •

• Gratis versie
• Gratis versie versus betaalde versie
• Waarom wordt de software gratis weggegeven?
• Betaalde versie
• Lokale installatie
• Software as a Service (SaaS)

•   Gratis versie   •

Journyx Timesheet is gratis te installeren en te gebruiken door bedrijven die minder dan 10 licenties nodig hebben. Bestaat uw bedrijf uit enkele medewerkers en wilt u een centrale urenregistratie voeren (en eventueel een onkosten- en kilometerregistratie) dan is Journyx Timesheet de oplossing voor u. De enige kosten die u dan heeft zijn de hardware kosten en de tijd die nodig is voor de installatie, de inrichting en het beheer van het pakket.

Deze versie is onbeperkt te gebruiken (zonder tijdslimiet, reclame boodschappen of andere 'nag screens').

» Inhoudsopgave

•   Gratis versie versus betaalde versie   •

Er zijn een aantal verschillen tussen de gratis en de betaalde versie:

• De gratis versie is alleen beschikbaar voor een lokale installatie (dus niet als SaaS dienst),
• De gratis versie 'loopt' waarschijnlijk iets achter v.w.b. de versie met de betaalde versie, bijvoorbeeld de gratis versie heeft op dit moment versie 7.9. De huidige betaalde versie is versie v8.7.
  
  Wat betekent dit?
  In een nieuwe versie wordt meestal nieuwe functionaliteit opgeleverd. Het kan dus zijn dat er bepaalde functionaliteit ontbreekt in vorige versies.
• Functionaliteit die ontbreekt in de gratis versie:
  
  • Het definieren van autorisatierollen (m.b.v. eigen autorisatierollen kunt u bepalen wat er op het scherm te zien is aan functionaliteit en u kunt de autorisatie helemaal afstemmen op uw organisatie). Overigens wordt Timesheet geinstalleerd met een groot aantal standaard autorisatierollen.
  • De koppeling met Excel (het automatisch maken van draaitabellen) is niet aanwezig in de gratis versie (u kunt wel knippen en plakken).
  • Het automatisch omrekenen van valuta in de onkostenregistratie middels een valuta conversietabel is niet geactiveerd.
  • U kunt geen bestanden koppelen aan ingevoerde onkosten (zoals bijvoorbeeld een ingescande nota of een pdf bestand.
  • Met ingang vanaf versie 8 is de optionele module 'Rate Manager' opgenomen in de basis. Deze functionaliteit zal niet beschikbaar zijn in de gratis versie.
  • Met de betaalde versie heeft u recht op support en upgrades, in de gratis versie niet. Echter dat wil niet zeggen dat wij u vragen niet zullen beantwoorden, wij helpen u graag om het pakket te gebruiken. Stuur ons een e-mail dat u de gratis versie gebruikt (vinden we altijd leuk om te weten!) en mogelijk kunnen we u wat documentatie sturen waardoor u snel aan de slag kunt. Gaat het ons teveel tijd kosten dan melden we dat en zullen we u naar de helptekst verwijzen. U kunt natuurlijk altijd een dagdeel training afnemen om snel een overzicht te hebben van alle functionele mogelijkheden van Journyx Timesheet!

Wilt u echter ook support hebben dan kunt u een support contract afsluiten (waarbij u tevens de beschikking krijgt over alle standaard functionaliteit). Een support contract biedt u niet alleen de mogelijkheid om vragen te stellen maar ook toegang tot eventuele patches en minor upgrades (bijv. van versie 7.x naar 7.y). Het support contract sluit u voor een jaar af, waarna u zelf besluit of u een nieuw contract wilt afsluiten of niet (de standaard functionaliteit blijft beschikbaar ongeacht wat u doet).

Een jaarlijks support contract voor de gratis versie kost 925 dollar (of 685 euro bij een wisselkoers van 1,35).

» Inhoudsopgave

•   Waarom wordt de software gratis weggegeven?   •

Journyx heeft een aantal redenen hiervoor:

• Bij de concurrentie kunt u vaak software voor een aantal dagen ongelimiteerd gebruiken zodat u pas na de aanschaf ziet dat de software niet echt lekker werkt en niet uw problemen oplost. Journyx geeft u onbeperkt de tijd om de software te evalueren zodat u zelf, in uw eigen tempo, kunt constateren dat Journyx Timesheet alle beloften waar maakt.
• Journyx wil graag startende bedrijven helpen met het registreren van bestede tijd zodat u tijdig kunt factureren. Journyx zegt hierover 'We like to help small companies grow and succeed. We were small once. That's no BS.'
• Meer mensen zullen ons product gaan gebruiken omdat het gratis is. Kleine bedrijven worden groot en hebben dan meer licenties nodig of de personen die met het pakket hebben gewerkt krijgen een nieuwe baan bij een bedrijf waar mogelijk weer kansen voor ons zijn.
• Het voorkomt dat personen besluiten om in een achterkamertje urenregistratie software te gaan maken. Deze software is dan vaak instabiel en niet schaalbaar waardoor tijdregistratie software een slechte reputatie krijgt.
• Het vervangt 'oneigenlijke' software die gebruikt wordt voor tijdregistratie. Denk bijvoorbeeld aan Excel. Hoeveel tijd kost het u elke maand weer om alle Excel sheets te verzamelen, alle uren te totaliseren en te factureren?
• Iedereen die de gratis versie van Journyx Timesheet gebruikt kan suggesties ter verbetering indienen of compleet nieuwe functionaliteit aankaarten. Dit levert ons duizenden medewerkers op die onze software testen, evalueren en nieuwe ideeen aandragen zonder dat het ons geld kost. Dit levert uiteindelijk een beter product op.
• De gratis versie helpt ons ook om bij grote bedrijven binnen te komen. Managers van kleine afdelingen gebruiken de software om snel inzicht te hebben in de cijfers zodat de doelstellingen zo efficient mogelijk kunnen worden gerealiseerd. Het komt dan voor dat het gebruik van Journyx Timesheet door andere afdelingen langzaam wordt overgenomen.

» Inhoudsopgave

•   Betaalde versie   •

De betaalde versie is in 2 varianten te gebruiken:

• Lokale installatie; u installeert Timesheet op één van uw computers (OS: Windows, Unix of Linux) of
• via onze SaaS (Software as a Service) dienstverlening. Timesheet wordt voor u geinstalleerd op één van onze servers. Het enige dat u nodig heeft is een internet verbinding om met Timesheet te werken.

•   Licenties   •

Een licentie is nodig voor iedere medewerker die tijd-, onkosten- en/of kilometers gegevens invoert. Voor bijvoorbeeld de administrator (de applicatiebeheerder), een reporter (iemand die alleen rapportages aanmaakt) of een manager (die alleen timesheets goedkeurt) zijn geen licenties nodig. Echter, als deze personen ook hun tijd moeten verantwoorden, dan is er wel per persoon een licentie nodig.

Niet gebruikte licenties kunnen opnieuw worden gebruikt als er 30 dagen geen tijd (of onkosten en/of kilometers) gegevens zijn ingebracht. De licentie komt als het ware 'vrij'. U kunt dus na 30 dagen opnieuw beschikken over de licentie als bijvoorbeeld een medewerker het bedrijf heeft verlaten of als het dienstverband van een inhuur medewerker is beeindigd.

» Inhoudsopgave

•   Lokale installatie   •

Bij de vermelde prijzen is het 1e jaar support contract inbegrepen. Heeft u meer gebruikers? Geen enkel probleem, Journyx Timesheet is schaalbaar tot duizenden gebruikers. Neem contact met ons op voor het door u gewenste aantal licenties. In onderstaande tabel is een koers van 1,35 (1 euro = 1,35 dollar) gebruikt. Bij de definitieve berekening zal de dagkoers worden gebruikt.

Na het 1e jaar kunt u, indien gewenst, het support contract opnieuw voor een jaar verlengen (20% van de actuele catalogusprijs). Een support contract biedt het volgende:

• Ondersteuning van het Journyx Support Team
• Patches en minor upgrades (bijv. versie 7.x naar 7.y)
• 50% korting op major upgrades (bijv. versie 7.x naar 8.x)

Zijn er nog andere kosten waar u rekening mee moet houden als u de software op uw eigen machine installeert?

• Hardware kosten,
• Tijd benodigd voor technisch beheer (installatie werkzaamheden, evt. aanpassingen netwerk (firewall, DMZ), maken van backups),
• Eventuele beveiligde verbindingskosten (HTTPS certificaat),
• Eventuele kosten voor een externe database (bijv. Oracle of DB/2) als u er niet voor kiest om de default database te gebruiken (klik hier voor meer informatie m.b.t. databases die worden ondersteund).

» Inhoudsopgave

•   Software as a Service (SaaS)   •

U kunt er ook voor kiezen om Journyx Timesheet te laten installeren op een server van Journyx. U besteedt dan in feite het volledige technisch beheer uit. Het enige dat u nodig heeft is een pc met een internetverbinding. Bij de SaaS dienst van Journyx is het volgende inbegrepen:

• Installaties (1e inrichting en installaties van patches en upgrades),
• Support contract,
• Technisch beheer (performance, backups en restores),
• Beveiligde verbinding (HTTPS),
• Alle toekomstige uitbreidingen van de standaard functionaliteit (patches, minor upgrades en major upgrades, bijv. van versie 7.x naar 8.x).

Er geldt een minimale afname periode van 3 maanden, de opzegtermijn van de SaaS dienst is 1 kalendermaand (zegt u bijvoorbeeld half juni de dienst op, dan betaalt u tot en met juli). Neem contact met ons op voor prijzen en meer informatie m.b.t. de SaaS dienst.

De SaaS dienst kunt u gratis 30 dagen uit proberen, klik hier om u voor deze proefperiode op te geven. Dit is tevens de makkelijkste manier om Timesheet te testen, u hoeft immers niets te installeren. Na het invullen van een formulier wordt de link en de login gegevens per e-mail naar u verstuurd. Binnen 5 minuten kunt u aanloggen in uw Timesheet omgeving!

» Inhoudsopgave