• Webbased Urenadministratie, Project Planning en Resource Management Software • Draait op Windows, Unix of Linux • Software as a Service •
ProjectXecute is de ultieme versie van Journyx Timesheet.
Het biedt alle functionaliteit van het product Timesheet met daarnaast uitgebreide project management functionaliteit. Op deze pagina wordt
een globaal overzicht van de ProjectXecute functionaliteit besproken. Wilt u eerst iets meer weten over Timesheet, klik dan hier:
Overzicht Timesheet functionaliteit
Wilt u weten wat er nodig is aan hardware en/of software om Timesheet of ProjectXecute te draaien op uw eigen server (Timesheet en ProjectXecute
kunnen ook via SaaS gebruikt worden (Software as a Service; U hoeft niets te installeren, u gebruikt de software vanaf onze servers), klik dan op deze link:
Hard- and Software Requirements. Timesheet en ProjectXecute
zijn gebaseerd op dezelfde software, het enige dat verschilt is de licentiesleutel (de ProjectXecute licentiesleutel ontsluit de project en
resource management functionaliteit).
Als u op zoek bent naar een web based software oplossing waarmee u een urenadministratie kunt voeren (het invullen en verwerken van urenformulieren), projecten en
medewerkers kunt inplannen (medewerkers toewijzen aan project taken waarbij u eenvoudig kunt zien wie er beschikbaar is en wat de planning voor elke medewerker is),
dan is ProjectXecute een goede oplossing voor u.
ProjectXecute functionaliteit is te vergelijken met de functionaliteit van MS Project, echter het is nooit de bedoeling geweest om alle functionaliteit van
MS Project over te nemen maar om de urenadministratie, de project planning en resource management te combineren in één product. Snel en eenvoudig projecten kunnen
inplannen, vervolgens medewerkers aan de ingeplande taken kunnen toewijzen en medewerkers inzage geven in hun planning waarbij zij direct hun bestede uren kunnen
invullen.
Gebruikt u al MS Project voor grote of ingewikkelde projecten, dan kunt u dat blijven doen. Met behulp van de optionale module Projectlink wordt MS Project
geintegreerd met ProjectXecute.
Wat biedt ProjectXecute, een kort overzicht:
In Timesheet definieert u projecten waarna medewerkers deze projecten kunnen selekteren op het urenformulier en de bestede tijd boeken.
In ProjectXecute doet u hetzelfde maar u kunt nu ook het project gaan plannen en medewerkers toekennen aan de uitvoering van de geplande taken.
Het systeem biedt de mogelijk heid om projecten op te delen in subprojecten of project taken. Het is ook mogelijk om MS Project te gebruiken om projecten, taken en
resources in te plannen om vervolgens te synchroniseren met ProjectXecute (m.b.v. de optionele module Projectlink).
Work Requests stelt u in staat om project informatie reeds in te voeren (en daarbij te beoordelen wanneer en wie er beschikbaar is zodat u de start en eind datum
kunt bepalen) zonder dat medewerkers er tijd op kunnen boeken. Het is eigenlijk het voor definieren van projecten.
Het daadwerkelijk toewijzen van medewerkers kan in deze fase nog niet worden uitgevoerd. Pas als de work request is doorgeschoven naar de ingeplande projecten
pool, kunt u medewerkers toewijzen aan de uitvoering van de taken.
Medewerkers kunnen worden toegewezen aan projecten of project taken zodra het project is ingevoerd.
U kunt medewerkers selekteren op basis van beschikbaarheid of op criteria die u zelf definieert (afdeling, functie, vestiging etc.). In een preview ziet u wat
de uitvoering van de taak betekent in de planning van de medewerker (het wordt als het ware met potlood in de planning van de medewerker opgenomen zodat u
direct kunt zien of het past in de planning van de medewerker of niet).
U kunt een verzoek indienen als u niet zelf de beschikbaarheid van een medewerker bepaalt, bijvoorbeeld als de medewerker onder een andere manager valt of op een
andere afdeling werkt. Het verzoek kan worden toegekend (waarna u de medewerker kunt inplannen) of afgewezen door de betreffende manager. Een e-mail brengt de
manager op de hoogte van het verzoek voor een bepaalde medewerker.
Eén van de voordelen van ProjectXecute is dat een medewerker direct inzage heeft in zijn of haar planning in het urensysteem. Antwoorden op vragen als 'Voor hoeveel uur ben
ik ingepland?' en 'Hoeveel uur moet ik deze week aan de taak werken om binnen de planning te blijven?' zijn direct zichtbaar op het scherm.
Een medewerker kan ook zien hoeveel uren er nog te besteden zijn voor een bepaalde taak. Dit resterend aantal uren kan een medewerker wijzigen waarna er automatisch een
signaal naar de project manager wordt verstuurd (een verzoek tot het wijzigen van de uren). De project manager kan dit verzoek accepteren of afwijzen en, als er meer uren
nodig zijn, kan de project manager ook beslissen om de toegevoegde uren aan een andere medewerker toe te wijzen.
ProjectXecute kent een Project Dashboard. Op dit overzicht staan alle relevante informatie m.b.t. ingeplande projecten. Eventuele waarschuwingen die aandacht vereisen van
de project manager worden standaard getoond. Dit overzicht is naar eigen inzicht aan te passen.
Het omzet prognose overzicht (Forecast Report) berekent de te verwachten omzet voor toekomstige periodes. Het overzicht maakt gebruik van het uurtarief van de medewerker en
de ingeplande werkzaamheden voor de komende periode, voor zowel 'Time and Materials' als 'Fixed Price' projecten.
Inzet overzichten vergelijken de gewenste inzet (bijv. op facturabele projecten) met de gerealiseerde inzet.
Beschikbaarheid van de medewerkers en de ingeplande hoeveelheid werkzaamheden per medewerker voor de gewenste periode zijn in één oogopslag te zien.
Alle links worden geopend in een nieuw venster (de links verwijzen naar pagina's van de Amerikaanse website):
Startpagina ProjectXecute
Product Views:
* Project Manager View
* Team Member View
* Department Manager View
* Executive View
ProjectXecute Introductie Film
Data Sheet (PDF File)
